Lorsque l’on démarre une activité ou que l’on cherche à changer de locaux, il faut bien prendre le temps de choisir ses bureaux. Les bureaux d’entreprise sont particulièrement importants, il s’agit de l’environnement de travail et cela joue un rôle essentiel dans la cohésion de l’équipe, le bien-être au quotidien, mais aussi la stratégie de l’entreprise. Il faut choisir selon différents critères afin de trouver la meilleure solution à la fois pour la pérennité de l’activité et pour le bien-être des employés.
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L’emplacement des bureaux
Cela peut paraître finalement anodin, mais cela a beaucoup d’importance, même pour des bureaux. Que l’on est dans une grande métropole ou une plus petite ville, le choix de l’emplacement des bureaux est primordial pour l’accessibilité. Il faut que les locaux soient facilement accessibles pour les différents employés, mais aussi pour accueillir des clients. Avoir des bureaux proches des transports en commun ou facilement accessible en voiture est indispensable. Pour s’assurer que le choix des bureaux est idéal, on peut prendre le temps de demander où les salariés habitent afin de trouver un lieu qui convient à tout le monde. Évidemment, il y a des zones avec plus ou moins de possibilités, en particulier dans des zones plus rurales, comme pour trouver des bureaux à Dole, proches de Dijon.
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L’espace disponible
Évidemment, lorsque l’on choisit des bureaux, il faut déterminer l’espace dont on a besoin. Selon la taille de l’équipe, il n’est pas nécessaire d’avoir des locaux trop grands. Il faut trouver le juste compromis afin que tout le monde ait suffisamment de place pour travailler correctement tout en maintenant une certaine cohésion. On définit en général le besoin d’espace par salarié à 10 ou 15 m². Cela peut aider à choisir une surface suffisante en conséquence. Il faut que les bureaux soient accueillants et plus la surface est raisonnable, plus les possibilités d’aménagement sont grandes. Cela dépend aussi de l’évolution de l’entreprise, si l’on s’attend à agrandir l’équipe rapidement, il faut prévoir suffisamment de place.
Le budget
On ne peut pas choisir n’importe quel bureau selon le budget disponible pour les locaux. C’est un critère important puisque cela peut impacter directement la santé économique de l’entreprise. Trouver des bureaux abordables est alors indispensable pour le bon développement de l’activité. Il faut aussi savoir si l’on souhaite louer les locaux ou directement acheter. C’est un choix lourd de conséquences, mais qui peut être intéressant pour l’entreprise. Il faut pouvoir trouver des bureaux disponibles et bien équipés, mais si cela coûte trop cher, la location doit être privilégiée.
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Des locaux qui reflètent l’entreprise
Les bureaux d’entreprise sont aussi un moyen de donner une certaine image. Les entreprises les plus fortunées disposent de grands immeubles modernes, cela fait partie de leur manière d’imposer une certaine image de réussite. Ainsi, choisir ses bureaux, qu’ils soient grands, petits, dans un immeuble moderne ou non, cela reste aussi un choix d’image. On peut choisir le bâtiment en fonction de différents critères ou valeurs que l’on souhaite mettre en avant. Il faut que les bureaux reflètent l’image de l’entreprise afin qu’ils fassent rayonner son activité ou même donnent envie d’y travailler.