Un contrat de location ne se limite pas à une poignée de mains et un trousseau de clés. Derrière chaque bail, une réalité : vérifier qui va occuper le logement, sur quelles garanties s’appuyer, et jusqu’où aller dans les demandes de justificatifs. En pratique, la législation encadre strictement ce que le propriétaire peut exiger. Gare à l’excès de zèle, certaines pièces sont interdites. La loi ALUR a posé les limites, clarifiées par le décret du 5 novembre 2015. Voici, sans détour, les documents que vous pouvez demander à vos locataires, ni plus, ni moins.
Documents à demander au locataire n°1 : preuve d’identité
Avant de confier vos clés, il est indispensable de confirmer l’identité du candidat. Voici les justificatifs acceptés :
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- Carte d’identité (française ou étrangère)
- Passeport (français ou étranger)
- Permis de conduire (français ou étranger)
- Document prouvant le droit de séjour en France : permis de séjour temporaire, carte de séjour, ou carte nationale d’un pays membre de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen
Documents à demander au locataire n°2 : preuve de situation
Savoir si votre futur locataire est salarié, indépendant ou étudiant change la donne. Pour s’en assurer, il est possible d’exiger l’un des documents suivants :
- Contrat de travail, contrat de stage ou attestation de l’employeur mentionnant la fonction, la rémunération, la date d’embauche, et le cas échéant, la durée de la période d’essai
- Extrait K ou K bis du Registre du commerce et des sociétés (moins de trois mois) pour les commerçants
- Extrait D1 du registre des métiers (moins de trois mois) pour les artisans
- Attestation d’identification INSEE (avec numéro SIREN/SIRET) pour les indépendants
- Copie de la carte professionnelle pour les professions réglementées
- Tout document récent attestant d’une activité professionnelle pour les autres cas
- Carte d’étudiant ou certificat d’inscription pour l’année en cours
Documents à demander au locataire n°3 : preuve de domicile
Pour vérifier l’adresse actuelle du candidat, le propriétaire ne doit exiger qu’un seul justificatif parmi la liste suivante :
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- Trois derniers quittances de loyer ou, à défaut, attestation du précédent bailleur (ou de son mandataire) prouvant que les loyers et charges sont à jour
- Attestation d’élection de domicile délivrée par un organisme habilité selon l’article L. 264-2 du Code de l’action sociale et des familles
- Attestation sur l’honneur de l’hébergeant certifiant que le candidat habite chez lui
- Dernier avis de taxe foncière ou, à défaut, titre de propriété de la résidence principale
Documents à demander au locataire n°4 : preuve de revenu
Pour s’assurer que le locataire pourra régler le loyer, il est possible de demander un ou plusieurs des justificatifs suivants :
- Dernier ou avant-dernier avis d’imposition (ou de non-imposition). Si tout ou partie des revenus sont perçus à l’étranger, fournir l’avis d’imposition de l’État concerné ou un document de l’administration fiscale locale
- Trois derniers bulletins de salaire
- Justificatif du versement des indemnités de stage
- Deux derniers bilans ou attestation de ressources pour l’exercice en cours délivrée par un comptable (pour les indépendants)
- Justificatif du versement de prestations sociales, allocations familiales ou pensions perçues au cours des trois derniers mois, ou attestation de droits délivrée par l’organisme payeur
- Attestation de simulation d’aide au logement (établie par l’organisme ou le locataire)
- Avis d’attribution de bourse pour les étudiants
- Titres de propriété de biens immobiliers ou dernier avis de taxe foncière
- Justificatif de revenus fonciers, rentes viagères, revenus de valeurs mobilières
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En matière de location, la prudence et la préparation restent vos meilleurs alliés. Rassembler les bons documents, poser les bonnes questions, et s’informer auprès de ressources fiables : voilà le trio gagnant pour louer votre bien immobilier l’esprit tranquille.

